وظيفة هذه الوحدة هي كالآتي:

1- موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (القبول المركزي – القبول المباشر – قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الأوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المعلمين المجازين دراسيا).

2- اصدار أوامر إدارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول في ضوء الأمر الجامعي الخاص بقبول الطلبة.

3 – متابعة تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية.

4 –  موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم.

5 – متابعة كل ما يتعلق بالطالب (تأجيل – ترقين قيد – عبور – نقل – استضافة – رسوب).

وظيفة هذه الوحدة الآتي:

1- حفظ وتنظيم الأضابير الشخصية لطلبة كليتنا وعلى تسلسلاتهم الابجدية.

2- حفظ مستمسكات الطلبة ووثائقهم لخريجي الإعدادية واستمارة الفحص الطبي في اضابيرهم الشخصية.

3- حفظ نسخ من التدريب الصيفي الصادرة من كليتنا لكافة الطلاب في أضابيرهم الشخصية.

4 –  حفظ و تنظيم بطاقات الدرجات الخاصة بالاقساط ولكافة المراحل وللدورين الأول والثاني في ملفاتهم الشخصية.

5- أرشفة ملفات الخريجين.

6 – حفظ نسخة من وصولات دفع الأقساط الدراسية في ملفاتهم الشخصية.