شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي

شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي في كلية القلم الجامعة هي وحدة إدارية تهدف إلى ضمان النزاهة والشفافية في جميع العمليات الأكاديمية والإدارية والمالية داخل الكلية. تعمل هذه الشعبة على مراقبة الأنشطة المختلفة للتحقق من الامتثال للقوانين واللوائح الداخلية، وكذلك تحديد وتقييم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على أداء الكلية.

أهداف شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي في كلية القلم الجامعة:

1. ضمان الامتثال: التأكد من التزام الكلية بجميع القوانين واللوائح والسياسات الداخلية والخارجية.

2. تعزيز النزاهة: تعزيز ممارسات العمل الأخلاقي والنزيه من خلال الرقابة المستمرة على جميع الأنشطة.

3. تقليل المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر المحتملة وتقديم توصيات للحد منها أو إدارتها بفعالية.

4. تحسين العمليات: تقديم توصيات لتحسين العمليات الإدارية والمالية وزيادة كفاءتها.

5. الشفافية: دعم مبدأ الشفافية في جميع جوانب العمل داخل الكلية من خلال إعداد تقارير دقيقة وموثوقة.

مهام شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي في كلية القلم الجامعة:

1. التدقيق الدوري:

   - إجراء عمليات تدقيق دورية على جميع الوحدات الأكاديمية والإدارية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

   - مراجعة السجلات المالية والتأكد من دقتها وشفافيتها.

2. مراقبة الامتثال:

   - التحقق من أن جميع الأنشطة داخل الكلية تتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها.

   - متابعة تنفيذ التوصيات الناتجة عن عمليات التدقيق السابقة لضمان التحسين المستمر.

3. إدارة المخاطر:

   - تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه الكلية وتقييم تأثيرها.

   - وضع استراتيجيات للحد من المخاطر والتعامل معها بفعالية.

4. إعداد التقارير:

   - إعداد تقارير شاملة تتضمن نتائج عمليات التدقيق والتوصيات المقترحة لتحسين الأداء.

   - تقديم هذه التقارير إلى الإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

5. التعاون مع الجهات الخارجية:

   - التنسيق مع الجهات الحكومية والهيئات الرقابية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.

   - التعاون مع مكاتب التدقيق الخارجية عند الحاجة لضمان تحقيق معايير التدقيق العالية.

6. تقديم التدريب والتوعية:

   - تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لتعزيز وعي الموظفين بأهمية الامتثال والنزاهة في العمل.

   - تقديم التوجيهات والنصائح للموظفين حول كيفية تحسين أداء عملهم وفقًا للمعايير المطلوبة.

تلعب شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي دورًا محوريًا في الحفاظ على النزاهة والشفافية داخل الكلية، مما يسهم في تحسين الأداء العام وضمان تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة وفعالية.